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段取り力②
段取り力のもう少し詳しいお話をさせていただきます。段取り力という話は、先ほど
会議のことやアポイントの話をしましたが、それをもっと徹底していくためには簡単
に言うと整理整頓ということです。
整理と整頓の違いってご存知ですか、整理とは入るものといらないものを分けていら
ないもの捨てるという意味があります。整頓というのは、整理されて少しキャパが減
ったものを、いつでも誰でもが取り出しやすくすることが整頓することです。つまり、
いつでも誰でもが取り出せるようにしなくちゃいけないです、ファイリングというこ
とです。ラベルをつけたり、他の人が見てもすぐ取り出せるようにしておく、これは
紙だけではなく、パソコンの中でも同じです。
紙のものは当たり前にファイリングすると思いますが、パソコンの中の整理っていか
がでしょうか、ちゃんとカテゴリー別で分かれているでしょうか。自分のやりかけの
ものが、自分のパソコンの中だけに入っているものはないでしょうか。少しリスクマ
ネジメントの要素もあるかもしれませんが、整理整頓するというのはファイリングの
基本であり、段取りの一番の基礎になるところで、ファイリング整理というのは決め
たところに収納をすること、つまり、ルールを作るということと同じことです。です
ので、段取りっていうのは自分だけではなく、会社全体で段取りをしていかなければ、
本当の意味の改善にはつながらない...
（本編より一部抜粋）続きは本講座でご覧ください。
講師 石井住枝 先生
トヨタ流カイゼンコンサルタント
株式会社エフェクト代表取締役
株式会社エフェクト代表取締役
トヨタで役員秘書､社員研修、工場リスクマネジメント指導を担当。 企業人財育成、地域防災、国際映画祭のプロデュースなど立ち居地と本質を見極める経営参謀の育成を実践。プロ集団づくり促進のため、経営の片腕ができる「プロ秘書力」養成講座を主宰。企業の人財コンサル、リスクマネジメントの研修を全国で展開。 国際映画祭プロデュース、中央区FMラジオ防災番組などで活躍中。